บางครั้งเราชอบรู้สึกว่าไม่มีเวลา เวลาหมด เวลามันหายไป พอไม่รู้ว่ามันหายไปไหน เราจึงชอบพูดว่าไม่มีเวลา ผมเคยดูหนังเรื่องหนึ่งพระเอกพูดว่า “I don’t have time” เพื่อนพระเอกเลยพูดว่า “Find Time” เมื่อไม่มีเวลา ก็ให้หาเวลา แล้วเราจะหาเวลาได้อย่างไร ลองมาดู 3 วิธีง่าย ๆ “How to Find Time”
ในเมื่อมนุษย์เราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเหมือนกัน แต่ทำไมคนหนึ่งทำงานได้เยอะกว่าอีกคน อันที่จริงมีบางคนใช้สูตรการแบ่งเวลา ทำงานประมาณ 40 นาที เบรก 10-15 นาที โดย 40 นาทีที่ทำงานให้หยุดทุกอย่างแล้วโฟกัสกับงานอย่างเดียวจะทำให้คุณได้ประสิทธิภาพในการทำงานเยอะมาก
3 วิธีต่อจากนี้จะทำให้คุณ Find Time หรือหาเวลาเพิ่มเติมกลับมาได้
1. วิธีการ Say NO
บางครั้งเราไม่มีเวลาเพราะมัวแต่นำเวลาไปใช้กับอะไรที่ไม่ใช่เรื่องของเรา เช่น เพื่อนมาขอร้องให้ช่วยทำนี่ให้หน่อย ไปงานนี่ให้หน่อย หลายสิ่งหลายอย่างไม่ใช่งานเราเลย เพราะฉะนั้นควร Say No สิ่งที่ไม่ได้อยู่ในเป้าหมายชีวิตของเรา
เวลาที่เรา Say No สามารถพูดได้โดยที่ไม่จำเป็นต้องเป็นคนใจร้าย แต่ในขณะเดียวกันไม่จำเป็นต้องเป็นคนใจดีด้วย ขอแค่คุณชัดเจนกับการปฏิเสธ เชื่อว่าใคร ๆ ก็ตามน่าจะเข้าใจได้ว่าสิ่งนั้นไม่ใช่เป้าหมายของคุณ ถ้าคุณ Say No ได้มากเท่าไหร่ ก็อาจจะเป็นเวลาที่คุณได้กลับคืนมามากขึ้นเท่านั้น
2. Turn off Distraction
ปิดสิ่งที่จะมารบกวนหรือทำให้คุณเสียสมาธิ ดีที่สุดก็คือโทรศัพท์มือถือนั่นเอง อย่างที่เคยบอกไปว่ามีบางคนใช้การแบ่งเวลาด้วยการทำงานแบบโฟกัส 40 นาที พัก 10 นาทีนั้น ช่วง 40 นาที นี้เปิดเป็นโหมดเครื่องบิน ไม่ให้ใครโทรมา ไม่ให้มีแจ้งเตือน
ปัจจุบันเริ่มมีการพูดถึงการทำ Digital Detox คือ การล้างความดิจิทัลออกไปจากตัว ฝรั่งบางคน 1-2 วันในสัปดาห์ เขาจะทำการ Digital Detox ไม่เล่นอะไรเลย หากคุณสามารถ Turn off Distraction ออกไปได้ อาจจะช่วยซื้อเวลากลับมาได้เยอะพอสมควร เพราะทุกครั้งที่เราจับมือถือจะเสียเวลาครึ่งชั่วโมงเป็นอย่างต่ำ
3. การเลือกกิจกรรมที่ดีที่สุดสำหรับเวลาที่จำกัด
นอกจากจะรู้จัก Say No หรือ Turn off Distraction แล้ว อีกสิ่งหนึ่งคือการเลือกกิจกรรมที่ดีที่สุดสำหรับเวลาที่มีจำกัดที่สุด
24 ชั่วโมง ที่คุณมีคุณนำไปทำอะไรบ้าง 6-8 ชั่วโมงคุณอาจจะนำไปนอนแล้ว แนะนำว่าคุณอาจจะแบ่งเวลาเป็น เวลาสำหรับงาน แต่อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้คุณทำงานตลอดเวลา แบ่งเวลาสำหรับการเติบโต ให้คุณติดตามข่าวสารเรื่องราวใหม่ ๆ แบ่งเวลาสำหรับครอบครัวหรือคนรักด้วย
เคยมีผลการสำรวจคนไข้ในโรงพยาบาลที่ใกล้เสียชีวิตว่า อะไรที่เขาเสียดายที่สุดที่เขาไม่ได้ทำ คำตอบไม่ใช่เรื่องของงาน แต่เป็นเรื่องของเวลาที่เขาให้กับครอบครัว ที่ยังรู้สึกว่าเขาให้น้อยเกินไป ดังนั้น จะได้ไม่ต้องมาเสียดายทีหลัง เราควรแบ่งเวลาสำหรับครอบครัวด้วย
สุดท้ายคือ สิ่งอะไรก็ได้ที่คุณอยากทำสำหรับตัวคุณเอง อาจจะเป็นเรื่องไร้สาระก็ได้ อยากดูหนัง ดูซีรีส์ อยากออกไปถ่ายรูป ไปเล่นสวนสนุก ไปเลย ทำเลย เวลาที่มีจำกัดไม่ได้แปลว่ามันจะต้องมีสาระเสมอไป ความไม่มีสาระอาจจะเป็นความสุขบางอย่างที่เข้ามาเติมพลังให้กับคุณ ทำให้คุณมีพลังในการที่จะทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นก็เป็นได้
หวังว่าวิธีต่าง ๆ เหล่านี้ ถ้านำไปใช้แล้วจะช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นบ้าง เพื่อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แล้วก็มีความสุขในทุกวันด้วยเช่นกัน
ถอดความจาก: Morning Call Podcast โดยคุณเก่ง สิทธิพงศ์ ศิริมาศเกษม
ฟัง EP. นี้แบบเต็ม ๆ ได้ที่: SOUNDCLOUD, Spotify, PodBean
บทความอื่นที่คุณอาจสนใจ
- 6 ทริคดึงเวลากลับจากโทรศัพท์มือถือ
- CEO ระดับหมื่นล้าน แบ่งเวลาอย่างไร
- 5 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
