🤔 รู้ไหมว่า.. เจ้าของธุรกิจใช้เวลา 68.1% ของวันไปกับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ดึงข้อมูลสถิติ หรือจัดเก็บรายงานต่าง ๆ แต่ใช้เวลาในการพัฒนาธุรกิจ วางกลยุทธ์ และสร้างการเติบโตกับธุรกิจเพียงแค่ 31.9% ต่อวัน!
งานด่วนงานแทรกที่เข้ามาเรื่อย ๆ ทำให้เราคิดว่าต้องการพัก ไม่อยากคิดอะไรหนัก ๆ ลองนึกภาพตามง่าย ๆ ถ้าเรากำลังนั่งวางแผนกลยุทธ์ของธุรกิจในอีก 6 เดือนข้างหน้า นั่งคิดมา 15 นาทีแล้วก็ยังไม่ออก เลยลองออกไปเดินเล่นเผื่อจะคิดอะไรออก เดินเล่นกลับมาก็ยังคิดไม่ออก เลยพักไว้ก่อน แล้วค่อย take time กับเรื่องนี้วันอื่นละกัน สุดท้ายก็ไม่ได้คิดต่อ
แต่เชื่อไหมว่า จริง ๆ แล้วถ้าใช้เวลานั่งคิดต่ออีกหน่อย ให้ผ่าน 23 นาทีไปได้ คุณจะสามารถวางแผนกลยุทธ์ของธุรกิจได้ดี และมีประสิทธิภาพด้วยนะ! 🤩
สมองของคนมีภาวะที่ชื่อว่า ‘Flow State’ ซึ่งเป็นจุดที่เราจะมีสมาธิจดจ่อแบบเต็มร้อย ทำงานได้รวดเร็ว แถมแม่นยำ และสามารถมองเห็นทางออกของปัญหาได้ชัด ตัดสินใจได้ดี เป็นช่วงที่เราจะจดจ่อกับการทำงานอย่างเต็มที่
บทความจาก Entrepreneur บอกเราว่า หนึ่งในวิธีจะเข้าสู่ Flow State ได้ ก็จะต้องใช้ความอดทนอย่างมาก และต้องไม่หลุดโฟกัส ต้องไม่หยิบมือถือขึ้นมาไถ Facebook, ไม่ลุกไปเปิด TV ดู, ไม่หาอะไรกิน เป็นเวลา 23 นาที!
ซึ่งธรรมชาติของคนการทำแบบนี้ถือเป็นเรื่องยาก ไม่ใช่เพราะขี้เกียจ ผัดวันประกันพรุ่ง หรือหนีปัญหา แต่บางครั้งการ ‘จดจ่อ’ ต่อสิ่งที่ไม่ถนัดหรือเรื่องที่ยากเป็นเวลานาน ๆ จะทำให้ฮอร์โมนความเครียด และฮอร์โมนความสุข กับความสงบของเราตีกัน ทำให้เรารู้สึกไม่อยากทำต่อ
ดังนั้นความรู้สึก ‘อยากทำอย่างอื่น’ ไม่ใช่เรื่องแปลก แต่อยู่ที่ว่า ‘เราสามารถอยู่กับความรู้สึกนั้น’ ได้นานแค่ไหน ถ้าอดทน และไม่วอกแวกได้ ก็จะช่วยเปิดประตูให้เราเข้าสู่ Flow State ได้นั่นเอง
Peter Thiel (Co-founder of PayPal) บอกเราว่า ผู้คนมักจะเลี่ยงปัญหาที่ยาก ด้วยการหันไปแก้ปัญหาที่ง่ายกว่า ดังนั้นการรักษาสมาธิจะช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญของเรื่องยาก ๆ ได้ และเมื่อเราจดจ่ออยู่กับงาน ๆ เดียว ก็มีแนวโน้มสูงมากที่เราจะแก้ปัญหา วางแผนได้ดี และมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้การโฟกัสหรือการจดจ่อเป็นทักษะที่สามารถแบ่งระหว่างเจ้าของธุรกิจที่จะประสบความสำเร็จ หรือล้มเหลวได้ชัดมาก ๆ เพราะในยุคที่ทุกคนมีสิ่งที่แย่งความสนใจหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี, เศรษฐกิจ และเป็นยุคที่ต้องทำหลายอย่างพร้อมกัน เจ้าของธุรกิจที่โฟกัสได้อย่างแม่นยำ จะเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยผลักดันให้ธุรกิจโตได้แบบที่คาดไม่ถึง
3 ทริคการใช้ ‘กฎ 23 นาที’ ในการวางแผน และการทำงาน ให้มีประสิทธิภาพ แบบใช้เวลาไม่นาน!
ตั้งกรอบเวลาในการทำงาน 1 ชิ้น อยู่ที่ 30 นาทีต่อวัน
สมองต้องใช้เวลา 23 นาทีเพื่อเริ่มจดจ่อก็จริง แต่การตั้งเวลา 30 นาทีถือเป็นเวลาที่พอดี ไม่ได้เป๊ะจนเกินไป และไม่ได้มากจนเกินไป ยังมีเวลาที่สมองของเราจะปรับตัวได้ด้วย ซึ่งเราสามารถแบ่งงานตามประเภทได้
เช่น งานที่ต้องใช้ความคิด วิเคราะห์, งานที่ต้องใช้การตัดสินใจ, งานที่ต้องใช้การสื่อสาร หรืองานที่ต้องใช้แรง การแบ่งประเภทต่าง ๆ ให้ทำภายในเวลาที่ตั้งไว้จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด ในแต่ละประเภท
เช่น ถ้างานที่ต้องใช้ความคิด วิเคราะห์ มีอยู่ 1 งาน และงานที่ต้องตัดสินใจมี 1 งาน แทนที่จะทำพร้อมกัน 2 งาน ก็เลือกแบ่งเวลาให้งานที่ใช้ความคิด วิเคราะห์ 30 นาทีก่อน และพักสั้น ๆ 10-15 นาที และเริ่มทำงานที่ต้องตัดสินใจต่อเวลา 30 นาที โดยที่ไม่วอกแวกหรือสลับงานระหว่างทำงานใดงานหนึ่ง
ห้ามวอกแวกตอนที่อยู่ในกรอบเวลาเด็ดขาด
การจะจดจ่อจริง ๆ คือการไม่วอกแวกหรือหลุดเลย การจัดการอุปกรณ์ที่ดูเหมือนจะดึงดูดความสนใจก็จะช่วยได้ เช่น เอามือถือเก็บไว้ในกระเป๋าให้ไม่เห็น, เอาขนมซ่อนไว้เพื่อไม่ให้รู้สึกหิว เป็นต้น
เพราะการที่มีมือถือวางแม้เราจะไม่ได้เล่นก็สร้างความวอกแวกให้เราได้เช่นกัน ดังนั้นการแอบ หรือซ่อนให้ไม่เห็นก็จะมีส่วนที่ช่วยให้เราไม่วอกแวกไปมาได้
พักสั้น ๆ 10-15 นาที เมื่อทำงานเสร็จ
การตั้งกรอบเวลา 30 นาทีจะช่วยให้เราสามารถเข้าสู่ Flow State และทำงานออกมาได้ดีก็จริง แต่ถ้าทำต่อแบบไม่มีพักเลย สมองของเราก็จะเสียประสิทธิภาพได้เหมือนกัน ดังนั้นเมื่อทำงานเสร็จแล้ว ให้ลองลุกออกไปยืดเส้นยืดสาย หรือพักสายตาสั้น ๆ 10-15 นาที
แต่สำคัญก็คือต่อให้ทำเสร็จแล้ว การหยิบมือถือมาเล่นเพื่อผ่อนคลายก็ไม่ใช่สิ่งที่ดี เพราะการเล่นมือถือจะช่วยเพิ่มข้อมูลให้สมองรับรู้ จนการทำงานต่อไป เราอาจจะต้องใช้เวลาโฟกัสเพิ่มขึ้นกว่าเดิม การพักด้วยกันอยู่กับโลกออฟไลน์จึงจะทำให้สมองได้พักมากกว่า
ใน 24 ชั่วโมง การใช้เวลาแค่ 23 นาทีเพื่อโฟกัสสิ่งที่จำเป็นจริง ๆ ถือว่าไม่ใช่เวลาที่นานมาก แต่ยังสามารถสร้างผลลัพธ์เชิงบวกให้ธุรกิจได้
ถ้าคุณรู้สึกว่าการจะวางกลยุทธ์ หรือพัฒนาธุรกิจเป็นเรื่องยากและยังไม่อยากทำ
เรียบเรียง: ธัญวรัตน์ ปกรณ์รัศมี
ที่มา
- Why Your Brain Never Lets You Finish the Tasks You Need to Do — and the 23-Minute Reset That Fixes It
- Why Focus Is The Ultimate Entrepreneur Advantage
- Founders Spend 68% of Their Week In the Business. That’s the Trap.
