ทำไมบางคนยุ่ง แต่จัดการงานได้เยอะ

กฎข้อแรกคือต้อง “เร็ว”

ผมได้ทำงานกับคนเก่ง ๆ หลายคน และไม่ว่าคนเหล่านั้นจะยุ่งขนาดไหน สิ่งที่พวกเขามักจะทำคือ “ทำงานให้ไว” จัดการให้เสร็จอย่างรวดเร็ว

ถ้าผมถามว่า เราจะนัดคุยกันวันไหนดี พวกเขาจะตอบผมด้วยการส่งวันที่และเวลาที่ว่างกลับมาภายในเวลาไม่นาน และพอผมส่งเวลาของผมกลับไป ทุกอย่างก็เป็นอันเสร็จสิ้น

คนที่งานยุ่ง ก็สามารถทำงานไวได้

พยายามจัดการกับงานเล็ก ๆ ที่เสร็จ จบ ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ดองงาน เพราะถ้ายิ่งดองก็จะยิ่งยุ่งเข้าไปอีก ประโยคที่ผมไม่ค่อยจะได้ยินจากคนเก่งเหล่านี้เลยก็คือ “ไว้คราวหน้าเรามาคุยกันใหม่”

งานไหนจบได้ ก็ต้องรีบจบ

กฎข้อที่สองคือ “ไม่ต้องยาก”

ของดีไม่จำเป็นต้องยาก ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ตรงกันข้ามของดีคือของที่เรียบง่าย เข้าใจได้

การคิดซับซ้อนก็เหมือนการใส่รหัสเข้าไปหลาย ๆ ชั้น กว่าจะเข้าใจเรื่องหนึ่งได้ ต้องค่อย ๆ ถอดรหัสทีละชั้น ๆ และนั่นจะส่งผลกับกฎข้อแรกคือ “ไม่เร็ว” แถมยังวุ่นวาย ปวดหัว

ขณะเดียวกันถ้าเราเลือกจัดการกับเรื่องที่ “สำคัญ” แถมยังเรียบง่ายอีก นี่จะยิ่งทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Tim Ferriss ผู้เขียนหนังสือ “Tools of Titan” ได้พูดไว้ตอนหนึ่งว่า ถ้าเรานึกถึงกฎ 80/20 กับกิจกรรมต่าง  ๆ งานต่าง  ๆ ที่เราทำในแต่ละวัน แล้วมองว่า งานใด  ๆ ก็ตามที่ใช้แค่ 20% แต่ส่งผลลัพธ์ได้มากถึง 80% 

สุดท้ายคุณก็จะได้พบกับลิสต์ของ “งานที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ” และทำได้เร็ว

ดังนั้นต่อไปนี้ให้ตั้งคำถามกับตัวเองในงานทำงานทุกครั้งว่า “งานไหนที่ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด และง่ายที่สุดที่จะทำ”

แล้วไม่แน่ คุณอาจจะเป็นคนยุ่งน้อยลงก็ได้