เทคนิค NOT TO-DO LIST เช็กลิสต์ที่ทำให้เรารู้ว่าไม่ต้องทำอะไรบ้าง

ใครรู้สึกบ้างว่าช่วงนี้มีอะไรให้ทำเยอะแยะเต็มไปหมด รู้สึกได้เลยว่ามีสิ่งที่ต้องทำมากขึ้น มากแบบตะโกน แทบจะไม่มีเวลาว่างได้ทำอย่างไรอื่นเลย 😭

วันนี้เลยอยากชวนเพื่อน ๆ มาทำความรู้จัก “Not-To-Do List” หรือเช็กลิสต์รายการสิ่งที่ไม่ต้องทำนั่นเอง!

เชื่อว่าเพื่อน ๆ หลายคนอาจจะคุ้นหูการทำ To-Do Lists มากกว่า แต่บอกเลยว่า “Not-To-Do List” จะเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือช่วยให้เรารับมือกับอภิมหางานที่ถาโถมเข้ามาได้อย่างอยู่หมัด

สิ่งที่ไม่ควรทำก็เป็นเรื่องจำเป็น ไม่น้อยกว่าสิ่งที่ควรทำในแต่ละวัน ลองมาเริ่มทบทวนกันดีกว่าว่า “อะไรคือสิ่งที่ไม่ควรทำ”

✏️ โดยขอเริ่มจากเป้าหลัก ๆ 2 คำนี้ ซึ่งเป็นตัวกำหนด (To-Do Lists) ของทุกคน

🎯 1. VALUE - คือสิ่งที่เรายึดมั่น ณ เวลานี้ เป็นคุณค่าของคุณ เช่น ความถูกต้อง, ความสม่ำเสมอ, ความจริงใจ, ความสัมพันธ์, ความมั่นคงทางการเงิน เป็นต้น หรืออาจจะเป็นเรื่องที่เรามองเห็นเป็นรูปธรรม เช่น ครอบครัว, คนรัก, ธุรกิจ ก็ได้เช่นกัน ลองทบทวน และตอบให้ได้ว่า VALUE ของเราคืออะไร

🎯 2. GOAL - เป้าหมายที่เราอยากจะไปให้ถึง โดยแบ่งออกเป็น 3 ระยะ
👉 ระยะสั้น (เห็นการเปลี่ยนแปลงหลักสัปดาห์) 1-3 เดือน
👉 ระยะกลาง (เห็นการเปลี่ยนแปลงหลักเดือน) 6 เดือน -1 ปี
👉 ระยะไกล (เห็นการเปลี่ยนแปลงหลักปี) 1-3 ปี หรือ 5 ปี
ตัวอย่างเช่น เราอาจจะเริ่มจากการออกกำลังกายในระยะสั้น 1-3 เดือนต้องเห็นผลว่าเราลดน้ำหนักได้ หรือเราแข็งแรงขึ้น เป็นต้น

💡 Tips & Trick 💡
- เวลาจะถามว่าเราจะทำอะไรบ้าง ต้องตอบ 2 เรื่องนี้ให้ได้ก่อน
คือสิ่งนั้นตอบโจทย์ความเป็นเรา หรือ VALUE ไหม และนำไปสู่อนาคตข้างหน้า เพื่อตอบโจทย์ GOAL เราได้สิ่งเหล่านั้นหรือไม่ เรื่องนี้เพื่อน ๆ ต้องทบทวนตัวเองบ่อยครั้ง เพื่อหาคำตอบว่าสิ่งเหล่านั้นควรทำ หรือไม่ควรทำ เพราะ To-Do Lists ต้องตอบโจทย์ VALUE และ GOAL ให้ได้

ต่อมาเข้าสู่เรื่อง “Not-To-Do List” ว่าง่าย ๆ เลยก็คือ เช็กลิสต์รายการสิ่งที่ไม่ต้องทำ แบบที่กล่าวไว้ช่วงต้นของบทความ แล้วเราจะทำสิ่งนี้อย่างไร มาเริ่มกันเลย!

✏️ โดยเริ่มจากการตีตารางที่ชื่อว่า “ตารางสำคัญและเร่งด่วน” โดยรูปแบบตารางจะตัดกันเป็น 4 ช่อง (ตามภาพประกอบ)

🎯 เส้นบน = สำคัญ (ต้องเป็นฉันทำเท่านั้น)
🎯 เส้นล่าง = ไม่สำคัญ (คนอื่นทำก็ได้)
🎯 แนวขวาง (ด้านซ้าย) = เร่งด่วน (รอไม่ได้)
🎯 แนวขวาง (ด้านขวา) = รอได้

หากเราตีกรอบตามภาพที่เพื่อน ๆ เห็นแล้ว เราจะเห็นทันทีว่า เส้นที่ตีมาทั้งหมดมีความหมายซ่อนอยู่ ซึ่งมันจะถูกแบ่งออกอย่างชัดเจนถึงการจัดลำดับความสำคัญ!

🎯 ด้านซ้ายบน = ทำ
🎯 ด้านขวาบน = ทำเมื่อไหร่
🎯 ด้านซ้ายล่าง = ให้ใครทำ
🎯 ด้านขวาล่าง = อย่าทำ ซึ่งอาจจะเป็นงานที่เราสามารถให้คนอื่นทำได้ ซึ่งจุดนี้แหละที่เรียกว่า “Not-To-Do List” โดยทุกครั้งก่อนที่จะเริ่มคิดเรื่องนี้ เราต้องทบทวน 3 เรื่องนี้เสมอ คือ

👉 สิ่งไหนไม่สำคัญกับเรา (ทบทวน VALUE, GOAL)
👉 ใช้เวลาเยอะ แต่ผลลัพธ์น้อย (ทบทวน รอได้, รอไม่ได้)
👉 ถ้างานเก่ายังไม่จบ งานใหม่อย่าเพิ่งรับ ถ้าจำเป็นต้องรับจะกลับทบแน่ ดังนั้นต้องมีคนแบ่งเบา (ทบทวนปริมาณ และความเป็นไปได้)

💡 Tips & Trick 💡
หากเราตี ‘ตารางสำคัญและเร่งด่วน’ ออกมาแล้ว เราจะเห็นเลยว่ารายละเอียดค่อนข้างกว้าง บางทีเราก็นึกไม่ออก ว่ามันมีอะไรบ้าง หรือบางครั้งมันเยอะเต็มสมองไปหมด ไม่รู้จะเริ่มจากอะไร บางทีแค่ทฤษฎีอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอ แต่ถ้าจะทำได้จริงต้องอาศัยเทคนิคที่ชื่อว่า ‘Brain Dump’ คือการสร้างถาดความคิด คือการเอาของที่อยู่ในสมอง ไอเดียต่าง ๆ โยนมันออกมา ซึ่งสิ่งที่เอาออกมาได้ต้องมี “กริยา (Action) +รายละเอียด” เช่น

1. ซื้อ - น้ำแข็งเข้าบ้าน
2. กรอกรายละเอียด - สมัครสอบให้ลูกชาย
3. ประชุม - SALES REPORT
4. จ่าย - ค่าโทรศัพท์
5. เตรียมเนื้อหา - THE ORGANICE
6. ทำบัญชี - รับ-จ่าย ประจำสัปดาห์
7. อ่านหนังสือ - 10 หน้า
8. ออกกำลังกาย - 30 นาที

เมื่อเราได้ Brain Dum ออกมาแล้ว เราก็จะง่ายขึ้นในการหยิบจับใส่ข้อมูลใน ‘ตารางสำคัญและเร่งด่วน’ ก่อนหน้า ซึ่งจะทำให้เราง่ายขึ้นในการลิสต์ข้อมูลออกมานั่นเอง และยิ่งทำบ่อย ๆ จะฝึกให้เราจัดลำดับความสำคัญได้เป็นอย่างดี และจะทำให้เรารู้ว่า อะไรคือสิ่งที่เราต้องทำ, เราทำเมื่อไหร่ รอได้ไหม, หรืองานบางเรื่องให้ใครทำได้บ้าง และงานไหนเราไม่ต้องทำก็ได้ แต่สามารถนำงานนั้นให้คนอื่นช่วยทำแทน หรือตัดเรื่องไม่สำคัญออก เพื่อไปโฟกัสงานที่สำคัญ ที่ได้ทั้ง VALUE + GOAL นั่นเอง

✏️ สรุปเรื่อง NOT TO-DO LIST

🎯 รู้ว่าเราต้องการอะไร (ตอบโจทย์ VALUE และ GOAL)
🎯 ลำดับให้ได้ โดยการใช้ ‘Brain Dum’ คู่กับตารางสำคัญและเร่งด่วน
🎯 เลือกและปฏิเสธให้เป็น อย่ารับมาแล้วเกิดปัญหาใหม่!

หากใครสนใจฝึกทำไปด้วยกัน
สามารถติดตาม The ORGANICE และทำตามไปพร้อมกันได้ที่ - เบื่อแล้ว To-Do Lists มาลองทำ Not-To-Do List กัน - The ORGANICE 326

หรือมาพัฒนาสกิลการทำงานด้วยกันที่งาน PEOPLE PERFORMANCE CONFERENCE 2024 งานพัฒนาคน พัฒนาตน พัฒนาองค์กร ที่ HR คนทำงาน ผู้บริหาร และเจ้าของธุรกิจไม่ควรพลาด จัดหนักจัดเต็มทั้งเรื่องการบริหารจัดการคน เทรนด์คนทำงาน จิตวิทยา ทักษะ Leadership และอีกมากมายจากผู้นำแนวหน้าของไทย

ซื้อบัตรได้แล้ววันนี้
บัตรราคา 1,500 บาท (ราคานี้ยังไม่รวม vat 7%)
🔥 ซื้อบัตรได้ที่: https://bit.ly/49eaxPH